Формирование МЧД
Руководитель или сотрудник с ролью управляющего, может оформить МЧД. В зависимости от роли в системе, после заполнения данных, доверенность может быть подписана непосредственно руководителем. В случае, если документ оформляет заместитель или управляющий сотрудник, он должен направить доверенность на подписание руководителю.
Формирование МЧД руководителем
Если руководитель создает доверенность:
- В разделе «Доверенности организации» нажмите кнопку «+ Доверенность».
2. Выберите тип МЧД и формат, затем перейдите к заполнению формы.
3. Заполните необходимые данные в соответствии с требованиями.
4. Нажмите «Подписать» и выберите сертификат электронной подписи юридического лица (или ИП), который будет использоваться для подписи доверенности.
5. Если опция «Поставить дату выдачи и метку времени при подписании» была выбрана при заполнении формы, то в дату выдачи будет автоматически вставлена текущая дата, а в подпись будет добавлена метка доверенного времени в формате CAdES-T.
6. Если возникли ошибки после выбора сертификата, связанные с несоответствием данных, вернитесь к редактированию и внесите необходимые исправления.
7. После подписания МЧД автоматически отправится на регистрацию в централизованную платформу, основанную на распределенном реестре ФНС. Дополнительных действий для этого не требуется. Статус регистрации будет отображаться в списке доверенностей и на странице МЧД.
3. Заполните необходимые данные в соответствии с требованиями.
4. Нажмите «Подписать» и выберите сертификат электронной подписи юридического лица (или ИП), который будет использоваться для подписи доверенности.
5. Если опция «Поставить дату выдачи и метку времени при подписании» была выбрана при заполнении формы, то в дату выдачи будет автоматически вставлена текущая дата, а в подпись будет добавлена метка доверенного времени в формате CAdES-T.
6. Если возникли ошибки после выбора сертификата, связанные с несоответствием данных, вернитесь к редактированию и внесите необходимые исправления.
7. После подписания МЧД автоматически отправится на регистрацию в централизованную платформу, основанную на распределенном реестре ФНС. Дополнительных действий для этого не требуется. Статус регистрации будет отображаться в списке доверенностей и на странице МЧД.
Формирование МЧД сотрудником без права подписи
Подписание доверенности руководителем:
- В разделе «Ждут подписания» найдите МЧД, которую необходимо подписать, и откройте её.
- Проверьте все данные в доверенности. При необходимости внесите изменения и нажмите кнопку «Подписать».
- Если в процессе заполнения формы была выбрана опция «Поставить дату выдачи и метку времени при подписании», текущая дата автоматически подставится в поле «Дата выдачи», а в подпись добавится метка доверенного времени в формате CAdES-T.
- После подписания МЧД она автоматически отправится на регистрацию в централизованную платформу, основанную на распределенном реестре ФНС. Дополнительных действий для этого не требуется. Статус регистрации будет отображаться в списке доверенностей и на странице МЧД.
Если сотрудник без права подписи оформляет МЧД, процесс отличается от действий руководителя только тем, что сам пользователь не имеет права подписывать доверенность. Вместо этого он должен направить заполненную МЧД руководителю на подписание. Остальные шаги остаются теми же, что и в случае оформления доверенности руководителем.
В разделе «Доверенности организации» найдите и нажмите кнопку «+ Доверенность».
Выберите тип МЧД и необходимый формат, затем перейдите к заполнению соответствующей формы.
Заполните все необходимые данные в доверенности в соответствии с требованиями.
После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить на подпись».
Уведомите руководителя о том, что доверенность была отправлена ему на подписание. Можете воспользоваться любым доступным способом для связи.
Руководитель увидит доверенность в разделе «Ждут подписания».
Заявка на МЧД от уполномоченного представителя
Действия уполномоченного представителя:
- Перейдите в раздел «Мои доверенности» и нажмите «+ Доверенность».
- Выберите тип МЧД, необходимый формат и приступите к заполнению формы.
- Укажите ИНН или ОГРН организации, от которой требуется доверенность. Нажмите кнопку поиска и затем «Добавить доверителя».
- Заполните все данные по доверенности. Если какие-то сведения отсутствуют, доверитель их дополнит, когда черновик будет отправлен ему на подписание. Инструкции по заполнению доверенности можно найти в статье «Особенности заполнения МЧД».
- Нажмите «Отправить на подпись».
- Сообщите руководителю, управляющему или заместителю любым удобным способом, что заявка на МЧД отправлена. Эти роли увидят доверенность для подписания в разделе «Заявки». Руководитель может подписать заявку сразу же в этом разделе, либо управляющий или заместитель отправят её в раздел «Ждут подписания».
Получите бесплатную консультацию
Оставьте заявку, и наш менеджер ответит на любые вопросы, расскажет про все возможности сервиса.