Совместная работа

Под совместной работой в Контур.Доверенность подразумевается многопользовательский режим, который позволяет нескольким пользователям работать с документами и данными одновременно. Это обеспечивает удобство и эффективность в совместной работе, позволяя распределять задачи и координировать действия между участниками процесса.

Многопользовательский режим сервиса организован следующим образом:

1. Первый вход и роли в системе:

• Первичный доступ к сервису осуществляется через КЭП руководителя. Это обеспечивает надёжную аутентификацию и соответствие требованиям законодательства.
• После первого входа, руководитель может приглашать других сотрудников для работы. В разделе «Доступ» руководитель указывает ФИО, логин (электронную почту) и роль каждого сотрудника/

— Администратор обладает правами на формирование доверенностей, их отправку на подписание, отправку заявок на отзыв и приглашение других сотрудников.

— Пользователь может формировать доверенности и отправлять их на подписание, а также отправлять заявки на отзыв, но не имеет права приглашать других сотрудников.

2. Работа в разных организациях:

• Если один сотрудник работает сразу в нескольких организациях, каждая организация отправляет ему отдельное приглашение на тот же электронный адрес. После входа в систему сотрудник выбирает нужную организацию из раскрывающегося списка.

3. Процесс регистрации и доступа:

• Сотрудник, получив приглашение, переходит по кнопке «Принять приглашение», регистрируется (если не был зарегистрирован ранее), указывая пароль и номер телефона, и подтверждает доступ к номеру.
• В дальнейшем для входа в сервис сотрудник использует логин и пароль, подтверждая вход кодом из SMS.

4. Доступ к доверенностям:

• Если сотрудник является уполномоченным представителем и на него выпущены МЧД, он может получить доступ к этим документам, авторизовавшись в системе с использованием КЭП.
• При работе с доверенностями организации сотрудник использует логин, а для доступа к своим доверенностям — КЭП.
• Уполномоченные представители, на которых выданы доверенности, не имеют доступа к данным организации, которая их выдала. Для просмотра своих МЧД необходимо зайти в раздел «Мои доверенности».