Заполнение МЧД

Сервис предоставляет возможность заполнения МЧД в двух основных форматах:

1. Единый формат 003: предназначен для взаимодействия между компаниями (B2B) и государственными органами, которые поддерживают этот формат.
2. Базовый формат 002: используется для электронного документооборота (ЭДО) и взаимодействия с государственными органами, которые поддерживают этот формат.

Оба формата поддерживают создание передоверия. Подробнее читайте в статье «Передоверие МЧД». Информация о форматах размещена на Едином портале государственных услуг.

— Период действия: рекомендуется использовать опцию «Поставить дату выдачи и метку времени при подписании». При этом дата начала действия доверенности будет автоматически подставлена в момент подписания, а в подпись будет добавлена метка доверенного времени в формате CAdES-T.

— Внутренний номер (для формата 003): можно указать внутренний номер, если доверенность хранится и во внутренней учетной системе. Если оставить поле пустым, будет подставлено значение «б/н».
— Безотзывная доверенность: укажите, является ли доверенность безотзывной. Любая безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, и в сервисе такую доверенность нельзя оформить. По умолчанию ставится признак — доверенность не является безотзывной.
— Возможность передоверия: выберите признак возможности передоверия — сможет ли уполномоченный оформить передоверие и передать свои полномочия другому лицу.

• Без передоверия: полномочия передоверять нельзя.
• С последующим передоверием: уполномоченный сможет передоверить свои полномочия третьему лицу.

— Утрата полномочий при передоверии: если доверенность с последующим передоверием, при необходимости укажите признак утраты полномочий при передоверии. При этом полномочия перейдут от передоверителя к третьему лицу, а передоверитель утратит свои полномочия. Если признак не указывать, полномочия при передоверии появятся у третьего лица, но останутся и у передоверителя.
— Доверитель: в этом поле содержится информация о лице, выдающем доверенность.
При создании новой доверенности сведения о доверителе заполняются автоматически на основе последней подписанной в сервисе доверенности.

• ИНН, наименование организации и ОГРН — эти поля не редактируются и заполняются по данным из ЕГРЮЛ.
• КПП — можно редактировать, чтобы выпустить МЧД от имени филиала.
• Адрес регистрации ЮЛ — заполняется в соответствии с данными из ЕГРЮЛ, это поле необязательное.
• Наименование учредительного документа — указывается документ, который является юридической основой деятельности организации и определяет ее правовой статус (например, устав).
• Телефон — контактный номер организации, это поле необязательное.

Представитель без доверенности — выберите тип лица, которое может действовать от имени организации без доверенности. Это может быть физическое лицо, если у организации есть прямой руководитель, либо юридическое лицо, если у организации есть управляющая компания.

Сведения о руководителе организации (физическом лице) — обратите внимание, что ФИО должно соответствовать данным из ЕГРЮЛ и тем, как выпущен КЭП.

Сведения об управляющей компании:

• Наименование, ИНН, КПП и ОГРН заполняются в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.
• Регионы места регистрации и фактического местонахождения заполняются из выпадающего списка.

Сведения о руководителе УК — укажите сведения о руководителе управляющей компании в соответствии с данными из ЕГРЮЛ. Если у УК нет прямого руководителя и ею также управляет УК, то в сервисе пока не получится выпустить МЧД.

Физическое лицо-подписант — укажите ФИО, ИНН ФЛ, СНИЛС и должность лица, чей сертификат КЭП будет использоваться при подписании МЧД. Это может быть сертификат руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или руководителя УК, выданный на реквизиты управляемой компании.

Уполномоченный представитель:

• Реквизиты ЮЛ/ИП — если уполномоченным представителем является юридическое или индивидуальное предпринимательство.
• ФИО — рекомендуется заполнять поля так же, как они указаны в сертификате электронной подписи уполномоченного.
• ИННФЛ, СНИЛС — обязательные поля, необходимые для идентификации физического лица.
• Данные о гражданстве заполняются из выпадающего списка.

Полномочия:

• Тип полномочий — для единого формата 003 есть возможность выпуска МЧД с несколькими уполномоченными представителями. Полномочия могут быть совместными или индивидуальными.
• Вид полномочий — для формата 003 можно выбрать только один вид, для формата 002 можно выбирать как из списка, так и свободно.