О сервисе

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, который дает право подписывать документы от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИП). МЧД заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и регистрируется в государственных органах.

МЧД содержит информацию о внутреннем номере доверенности, GUID (единый регистрационный номер доверенности), сведения о представителе, полномочиях и других данных, определенных Приказом Минцифры от 18.08.2021 №857. Используется для подписания различных документов, включая отчеты в налоговые органы, счета, транспортные накладные и другие документы, а также для участия в торгах.

МЧД имеет несколько преимуществ перед бумажной доверенностью, включая отсутствие необходимости в предоставлении бумажной доверенности в налоговые органы и заверении бумажной доверенности у нотариуса для ИП. С 1 сентября 2023 года МЧД стала обязательной при подписании документов представителем.

Контур.Доверенность — это платформа для управления машиночитаемыми доверенностями организации. Сервис позволяет:

• Формировать МЧД;
• Подписывать и регистрировать МЧД в информационных системах;
• Отзывать МЧД;
• Хранить информацию о всех выпущенных МЧД в едином пространстве.

Сервис интегрирован с Контур.Диадоком, что упрощает работу с МЧД в системе электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами.

Сервис позволяет множеству пользователей (например, заместителю директора, юристу, администратору) работать с МЧД в организации, где каждый имеет доступ к формированию и отправке доверенностей на подписание, но право подписи остается за единоличным исполнительным органом.

Важные аспекты работы МЧД:

• МЧД регистрируются в распределенном реестре ФНС и становятся доступными всем пользователям этого реестра.
• МЧД можно использовать в продуктах Контура и в любых информационных системах после их скачивания или интеграции с сервисом Контур.Доверенность.

Эти изменения и возможности подчеркивают важность своевременного перехода на использование МЧД для обеспечения юридической корректности и оперативности в электронном документообороте.

Возможности сервиса

Сервис Контур.Доверенность предлагает комплексное решение для управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД), обеспечивая эффективность и удобство в работе с документами. Этот сервис особенно полезен для организаций, которые активно взаимодействуют с различными контрагентами и государственными структурами, требующими подтверждения полномочий.

Основные возможности сервиса Контур.Доверенность:

1. Формирование доверенности и передоверия.
2. Подписание доверенности руководителем.
3. Настройка доступа к списку МЧД.
4. Скачивание МЧД в формате XML.
5. Выбор срока действия доверенности.
6. Отзыв доверенности.
7. Хранение МЧД в общероссийской базе.

Кто может использовать МЧД

Сервис подходит для российских юридических лиц и ИП, позволяя им генерировать МЧД. Согласно текущим процедурам работы с доверенностями, если единоличным исполнительным органом (ЕИО) указана управляющая компания, доверенность выдается с упоминанием этой компании и её ЕИО.

Существующие форматы (например, формат 002 для электронного документооборота и единый формат 003) позволяют иностранным организациям выступать в роли доверителя в МЧД. Однако, подписывать эти документы необходимо с помощью КЭП руководителя, который иностранные лица не могут получить в налоговой службе РФ. 

Кроме того, в сервисе возможен выпуск МЧД не только для головных организаций, но и для филиалов с индивидуальными КПП, отличными от головного. Выпуск доверенностей происходит в основной организации, но при формировании указывается необходимый КПП.

Технические требования

Для использования сервиса Контур.Доверенность необходимо обеспечить следующие технические требования:

• Процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц (рекомендуется не менее 1,2 ГГц) и поддержкой SSE2.
• Объем оперативной памяти не менее 1,5 ГБ (рекомендуется не менее 2 ГБ), а также наличие свободного дискового пространства не менее 2 ГБ (рекомендуется не менее 10 ГБ).
• Подключение к интернету с минимальной скоростью 128 Кбит/сек (рекомендуется от 1 Мбит/сек).
• Открытый доступ к порту 443 для сайтов *.kontur.ru и *.kontur-ca.ru (при необходимости обратитесь к системному администратору).
• Одна из лицензионных операционных систем Microsoft® Windows:
  7; 8; 8.1; 10; 11.
• Server 2012; Server 2012 R2; Server 2016; Server 2019.
  Хотя мы не гарантируем полную совместимость с другими платформами и операционными системами, в большинстве случаев все функции сервиса будут доступны на MacOS и Linux при корректной настройке.
• Наличие установленного СКЗИ (рекомендуется КриптоПро CSP).
• Использование веб-браузера актуальной версии:
  – Google Chrome версии 58 и выше;
  – Mozilla Firefox версии 63 и выше;
  – Microsoft Edge версии 16 и выше;
  – Яндекс.Браузер версии 18 и выше;
  – Opera версии 51 и выше;
  – Safari версии 13 и выше.
• При использовании сертификата ключа ЭП:
  – установленные корневые и промежуточные сертификаты центров сертификации;
  – возможно потребуется установка плагина для работы с ЭП и расширения для браузера;
  – наличие USB-порта для использования токена или флеш-карты как носителя закрытых ключей.